Gestionnaire Administratif H/F

  • CDI
  • Vosges

Sous l’autorité de l’Assistante de Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes :

•Réception d’appels téléphoniques.

•Tri et distribution du courrier.

•Rédaction de courriers, comptes rendu de réunion.

•Participer à l’organisation des réunions.

•Gestion des demandes de sponsoring.

•Remplacement de l’Assistante de Direction Générale pendant ses absences.

•Réaliser la revue de presse de la Direction Générale.

•Préparer/diffuser des statistiques.

•Commander et gérer les fournitures de bureau.

•Gérer les téléphones portables.

•Mise à jour des listes téléphoniques.

•Gestion des salles de réunions et visio conférence.

•Classement et archivage de documents/dossiers.

•Accueil des visiteurs.


QUALIFICATIONS

De formation BAC+2 type BTS Assistant Manager ou Assistant Gestion PME-PMI ou autre.
Vous êtes très rigoureux(se), digne de confiance et organisé(e).
Vous maitrisez le pack office.
Vous êtes capable de donner des priorités aux tâches et vous pouvez travailler en autonomie.
Vous justifiez de bonnes capacités de communication interpersonnelles, en plus d’une bonne communication écrite.

Vous avez 2 à 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire.