Placé sous la responsabilité du Directeur Technique Groupe, l’Assistant(e) Technique et Usine contribue à la collecte des informations nécessaires au suivi des rapports hebdomadaires et mensuels, au suivi des dossiers d’investissements et assure la bonne diffusion des informations de la Direction Technique et Usine auprès des différents responsables du périmètre ainsi qu’auprès des autres services administratifs.

Dans ce cadre, ses principales missions seront de :

-Participer à des réunions animées par le Directeur Technique et le Directeur Usine en vue de réaliser les compte-rendus

-Assurer le suivi des dossiers administratifs des investissements du groupe et du site dans le logiciel dédié et veiller à la bonne information des fournisseurs en lien avec les responsables et les services concernés. (comptabilité, achats, etc…)

-Assurer le suivi administratif de contrats commerciaux spécifiques

-Mettre à jour les statistiques hebdomadaires et mensuelles en vue des réunions techniques (suivi des feuilles de route, revue technique, investissements, etc…)

-Mettre à jour la gestion des temps pour le personnel rattaché à la Direction Technique et Usine (logiciel de suivi des temps de présence, suivi des congés,…).

-Collecter et synthétiser pour la Direction Usine l’état d’avancement des actions, notamment en préparation des réunions CSE.

-Mettre en forme les présentations PowerPoint de type Revue de Direction, présentation d’investissements, etc…

-Rédiger des courriers à destination d’organismes extérieures, de prestataires et des équipes techniques (note de service)

-Distribution de documents aux différents services (Bulletin de paie, annonce recrutement, flash information, etc…) et veille à maintenir l’affichage de la Direction à jour.

-Veiller à classer de manière méthodique les archives des documents liés aux commandes, facturations et contrats, et de favoriser la dématérialisation.

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