Sie unterstehen der Vertriebsleitung und übernehmen folgende Hauptaufgaben:
Tägliche Betreuung der Exportkunden:
- Verwaltung der Kundenstammsätze.
- Eingabe und Aktualisierung der Verkaufspreise.
- Erfassung und Abwicklung von Bestellungen im EDI- oder E-Mail-Format.
- Angebotserstellung.
- Entgegennahme von Anrufen und Kundenanfragen
- Überwachung des Zahlungseingangs.
- Übersetzung von Dokumenten/E-Mails.
- Ausfüllen von technischen/logistischen Datenblättern für die Kunden.
- Systematisierung von Musteranfragen und Lieferung.
- Logistikmanagement: Verwaltung der Warenströme, Mitteilung von Verzögerungen oder Unterbrechungen, Transport.
Bearbeitung von Streitigkeiten unterschiedlicher Art (z. B. in Bezug auf Transport, Preis und Qualität): Erfassung, Zusammenstellung der Akte, Übersetzung, Schnittstelle mit internen Abteilungen, Antwort an den Kunden.
Erstellung von Ausschreibungsunterlagen: Erstellung, Überwachung, Verwaltung von Fristen und zusätzlichen Informationen.
Verschiedene Assistentenaufgaben:
- Gelegentliche Verstärkung des Vertriebsteams für den Export.
- Mögliche Vertretungsfunktion in der Abteilung
QUALIFIKATIONEN
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Handel oder Assistenz der Geschäftsleitung.
Sie haben erste Erfahrungen als Assistent in der Exportabteilung oder als Assistent der Geschäftsleitung gesammelt.
Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend (schriftlich und mündlich).
Sie arbeiten gründlich und organisiert. Sie sind auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihre soziale Kompetenz und Ihre Fähigkeit, zuzuhören, verbindet. Sie möchten ein bereichsübergreifend tätiger Partner in einem internationalen Umfeld sein? Dann kontaktieren Sie uns!